En lösning för företagsdokument under hela deras livslängd
Maximera det strategiska, ekonomiska, driftsmässiga och immateriella värdet av dina affärskritiska dokument för att öka verksamhetens resultat.
Dokumenthanteringstjänster för hela dokumentets livscykel är mer än bara administration. Vi använder oss av professionella tekniker, processer och personer från utformning till arkivering för att garantera fullständig efterlevnad av säkerhetsbestämmelser och lagstadgade krav. Vi försöker få ut mesta möjliga värde för att hjälpa företaget med resultat och tillväxt – i hela dokumentens livscykel.
Det här erbjuder vi
Utformning
Säkerställ att dokument och inmatning får konsekvent utformning och inläsning från början av dokumentets livscykel för att effektivisera behandlingen.
Distribution
Förlita dig på etablerad dokumentdistribution till mottagare, skrivare, dokument- eller innehållshanteringssystem samt fysisk och digital dokumentlagring.
Åtkomst och lagring
Lagra dokument med autentiserad åtkomst. Du kan göra enkla sökningar, visa, revidera, spåra och versionskontrollera dokumentation samt tillämpa den på nya områden.
Arkivering
Skydda pappersdokument och elektroniska dokument genom att arkivera dem för senare användning eller förstöra dem helt och hållet vid slutet av sin användbara livslängd.
Integrering med lokala program
Säkerställ enkel åtkomst till dokument och bilder via befintliga företagsprogram samtidigt som du uppfyller alla säkerhetskrav.
Dokumenten bearbetas i ett Canon Shared Service Center som lämpar sig för dina krav.
Utbildad personal
Våra erfarna och flerspråkiga operatörer talar ditt språk och erbjuder förstklassig service.
Digital säkerhet
Alla hanterade data uppfyller europeiska bestämmelser, tack vare säker fjärråtkomst.
Fördelar
A bespoke service
Skräddarsydd service
Dokumenthantering anpassad efter dina behov av Canon Shared Service Center.
Ease of access
Enkel åtkomst
Dokument och arkiv finns till hands när du behöver dem.
Improved productivity
Förbättrad produktivitet
Personalen arbetar smartare i en effektiv och flexibel verksamhet.
Ensure compliance
Efterlevnad
Tjänsterna hanteras inom en styrningsram för att säkerställa efterlevnad.
Mer information
Smart Shoring-lösningar
Fokusera på din kärnverksamhet genom att frigöra arbetsstyrkan från manuella arbetsuppgifter. Smart Shoring tar hand om validering, kontroll, analys och rapportering åt dig, vilket sparar tid och pengar.
