Kommer flexibla kontorsplatser (kontoret utanför kontoret) att öka framöver?

Är kontorsplatser värt det?

Traditionellt är coworking spaces en fristad för småföretag och egenföretagare. Fördelarna med flexibla kontorsplatser blir nu tydligare för större företag och anställda över hela kedjan. Och det är inte bara på grund av den minskade pendlingen. Coworking underlättar en annan typ av interaktion och öppnar möjligheter för nätverk, samarbete och idéutbyte på ett sätt som inte nödvändigtvis kan replikeras i en konventionell kontorsmiljö.

Det är här som coworking movement verkligen utmärker sig: att kombinera ett kontorsliknande ramverk med en gästvänlig setup. Resultatet skapar en stark arena för produktivitet med en mer organisk känsla av gemenskap. Och det ger dessa utrymmen en stor potential. Speciellt just nu, när människor har dragit ned på sin sociala interaktion och de mentala påfrestningarna av nedstängda samhällen har påverkat sätten att arbeta på.

Det är lätt att se varför tillhandahållandet av kontorshotell eller coworking spaces för medarbetarna är ett alternativ som ger långsiktiga fördelar för både anställda och arbetsgivare. Om flexibilitet är det "nya normala", vill du att ditt team ska ha samma förmåga att utföra kritiska uppgifter på distans som på kontoret. Här kan de få tillgång till höghastighetsinternet, säkra utskrifts- och skanningstjänster och förfriskningar - med den extra bonusen i både mötesrum och tysta utrymmen, vilket ger medarbetarna ett smidigt utbud av alternativ för att tillgodose sina kontorsbehov. Nyckeln till framgång med detta är att se till att du har en robust molninfrastruktur på plats för att möjliggöra denna flexibilitetsnivå.

Och även om vi kan förvänta oss en viss initial känslighet kring alla delade utrymmen i nuvarande situation, vet vi att arbetarna kommer att leta efter platser som prioriterar säkerhet tillsammans med upplevelsen: enkel tillgång till handdesinfektion och antibakteriella våtservetter, djupgående rengöring av lokaler som sker ofta och funktioner som till exempel plexiglasavdelare mellan skrivbord. När det gäller tekniken i lokalen, kommer det som förenklar enhetens (dator, surfplatta m.m) interaktion med funktioner som mobilutskrift och scanning med en knapptryckning att bli ett mer föredraget val. Under tidens gång kommer vi till och med se en ökning av automatiserade armaturer, som dörrsensorer, automatiska handfat och tvålbehållare och röstaktiverade hissar.⁴

Det finns både utmaningar och fördelar med vad det "nya normala" medför, men det som är uppenbart är att om företag inte kommer hänger med på resan med en mer flexibel arbetskultur är de i allvarlig risk att förlora relevansen och kommer att misslyckas för att locka de bästa talangerna. Är ditt företag verkligen redo för det okända som kommer att komma? Är er installation tillräckligt smidig för att klara av detta? Nu är det dags att få en solid molninfrastruktur på plats så att du kan hantera er affärsinformation oavsett plats, kommunicera med medarbetare och samarbeta för att öka din flexibla strategi. Vi närmar oss en era där arbetet inte ses som en plats, utan en funktion som kan slutföras var som helst om du helt enkelt har tillgång till rätt teknik och rätt förutsättning - och de som inte rör sig tillräckligt snabbt för att förändras, kommer sannolikt inte att överleva.